企业费用报销制度及报销流程

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1、对于直接用于生产的原材料按生产计划购买，以增值税票结算货款统一安排，统一以转帐方式结算。

2、对于零星购入生产准备费用按车间提出，由生产部长批准并采购。

3、对于办公用品及劳保用品由各部门及车间向办公室提出，由办公室统一购买，如金额有超过100元及以上的必须经董事长或总经理批准方可购买，凡是购入的零星材料及其他物品金额在20元以上的必须有正式发票。

4、设备及工装必须经董事长或总经理批准方可付款。

5、报销零星材料及费用时统一采用费用报销单，出差费的报销统一采用差旅费报销单，分类粘贴，经手人在发票上及报销单上签名。经财务审核无误后、公司领导批准方可报销。

6、本制度自通知之日起执行。

1、报销费用，首先要看目的，如果是出差、采购、发生的招待费用，这些费用报销必须提前请示公司相关领导或是部门的负责人，征得同意才可以发生，也就是先要有申请单。

2、在公司允许发生的情况下，要索要相关费用发票，并按公司的规定粘贴费用报销单，写明原因，时间，发生的目的，并填写金额，找相关的负责人进行批示，

3、负责人批示完毕的费用报销单，需要传递到财务部，由会计助理或是会计进行相关审核，没有问题以后签字，转交给出纳，

4、出纳收到会计和相关负责人签字以后的附有原始单据的报销单，需要进行审核，没有问题，就可以按上面的金额进行打款或是支付工作。

个人抬头的通讯费发票可以报销吗？

如果是报销与企业取得收入直接相关的通讯费支出（即因公通讯费，需要证明），可以凭开给个人的发票税前扣除。如果是按职工福利发放，按福利费规定扣除。

根据国家税务总局发布的《国家税务总局关于企业工资薪金和职工福利费等支出税前扣除问题的公告》《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》的相关规定，我们可以得知，个人抬头的电话费税前扣除可分为3种情况：

1、与企业收入直接相关，并且给出相应证明；

2、与合理工资薪金合并；

3、属于员工福利的话，按照规定计算限额税前扣除。

法律依据

《公司财务费用报销管理制度流程》第四条借款管理规定

（一）员工因公借款：借款人员凭审批后的《借款条》按批准额度办理借款，办理完毕1个月内办理销帐手续。

（二）其他临时借款：如业务费、周转金等，借款人员应及时报账，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

（三）各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

（四）借款销账规定：借款销账时应以借款申请单为依据，据实报销，多退少补。

（五）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还者转为个人借款从工资中扣回。

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